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CONTROL · personas y agentes de IA operando juntos

Tu operación avanza sola. Tu equipo sigue al mando.

CONTROL pone un colaborador virtual —un agente de IA— en cada área de tu empresa. Trabaja 24/7 junto a tu gente: consulta, prepara y deja todo listo. Tu equipo decide; CONTROL hace el resto.

Panel de CONTROL con módulos y agentes de IA

El problema

Tienes más software que nunca y operar sigue siendo lento

Cada herramienta resolvió una parte. Ninguna hace el trabajo. Entre una y otra, tu gente copia, pega, pregunta y espera.

Información regada

Clientes en un sistema, contratos en el correo, la flota en una hoja de cálculo y las políticas en una carpeta que nadie encuentra.

Procesos que dependen de alguien

Si la persona que sabe cómo se hace está de vacaciones, el proceso se detiene. Y casi todo se hace a mano.

Solicitudes que tardan días

Un permiso, un certificado o una aprobación pasan por correos, firmas y recordatorios antes de resolverse.

Clientes esperando fuera de horario

Las preguntas llegan de noche y el fin de semana. La respuesta, el lunes. Para entonces el cliente ya se fue.

Conocimiento que se va

Cuando alguien se retira, se lleva cómo se hacían las cosas. Lo que no está escrito, se pierde.

Tu equipo decide. CONTROL hace el resto.

Cada área de tu empresa recibe un colaborador virtual: un agente de IA que conoce su trabajo, está disponible a toda hora y se encarga de lo operativo.

No viene a reemplazar a nadie. Viene a quitarle a tu gente lo repetitivo para que dedique su tiempo a lo que necesita criterio humano: decidir, negociar, atender, liderar.

Así se reparte el trabajo

Tu equipo

  • Define prioridades
  • Aprueba lo importante
  • Atiende los casos especiales
  • Toma las decisiones

Los agentes

  • Buscan la información
  • Preparan documentos y mensajes
  • Hacen seguimiento
  • Atienden 24/7

Tres cosas que lo hacen distinto

Un sistema que no solo guarda información: la entiende, la conversa y la convierte en trabajo terminado.

Contexto

Sabe cómo funciona tu empresa

Cada colaborador virtual trabaja con la información real de tu operación, no con respuestas genéricas.

  • Tus clientes y su historial
  • Tu flota, rutas y documentos
  • Tus políticas y procedimientos
  • Tu gente, cargos y jefes

Conversación

Se le habla, no se aprende

Nadie tiene que memorizar menús ni pantallas. Escribes lo que necesitas, como le escribirías a un compañero.

  • Chat dentro de CONTROL
  • WhatsApp para clientes y equipo en campo
  • Respuestas con la fuente citada
  • Funciona igual en el celular

Ejecución

Deja el trabajo hecho

No se queda en sugerir: arma la acción completa y la deja lista. La persona responsable revisa y aprueba.

  • Documentos generados y listos para firma
  • Mensajes redactados para enviar
  • Tareas creadas y asignadas
  • Aprobación con un clic

Así se ve un día con CONTROL

Tres tareas que hoy se enredan entre correos y pendientes, y con CONTROL avanzan solas hasta el momento de aprobar.

Personas

Vacaciones pedidas por chat, resueltas de punta a punta

  1. 1Laura escribe: "quiero tomar vacaciones del 15 al 22 de diciembre".
  2. 2El colaborador virtual revisa su saldo de días y el calendario del equipo.
  3. 3Genera la solicitud como documento firmable y se la envía a su jefe.
  4. 4El jefe aprueba desde su resumen del día; todo queda guardado en el expediente de Laura.

Sin formatos, sin correos cruzados y sin perseguir firmas.

Cobranza

Cobros vencidos detectados antes de que se acumulen

  1. 1Cada mañana el agente revisa los cobros pendientes de locales y clientes.
  2. 2Identifica los vencidos y arma el mensaje para cada uno, con el valor y el enlace correcto.
  3. 3Te los muestra en "Mi día": revisas, ajustas si quieres y apruebas el envío.
  4. 4Registra la gestión en el historial del cliente.

Tu equipo decide a quién y cómo cobrar; el agente hace el trabajo de preparar.

Atención

Clientes atendidos a cualquier hora

  1. 1Un cliente escribe por WhatsApp o por un enlace de atención a las 11 de la noche.
  2. 2El agente responde con la información oficial de tu empresa, citando la fuente.
  3. 3Si la solicitud requiere a una persona, crea el caso con todo el contexto.
  4. 4A primera hora, el responsable lo encuentra listo para resolver.

Nadie se queda esperando hasta el lunes para una respuesta.

Ejemplos ilustrativos de flujos que se configuran con los módulos de CONTROL.

ERP por paquetes

Prende solo los módulos que necesitas

Cada paquete funciona por separado y se conecta con los demás. Empieza por un área y suma las que vengan; puedes encender varios a la vez.

CRM

Relación comercial completa, del primer contacto a la propuesta.

  • Clientes y contactos
  • Oportunidades
  • Propuestas
  • Tareas
  • Informes

Centros comerciales

La administración del centro comercial en un solo lugar.

  • Locales y contratos
  • Cobros
  • Sorteos y eventos
  • Club de clientes
  • PQRS

Transporte

Tu flota bajo control, en el mapa y en el papel.

  • Flota y mapa en vivo
  • Viajes y control de tráfico
  • Rutas y mantenimientos
  • Documentos e inspecciones
  • Combustible y avisos por WhatsApp

Gestor de conocimiento

La información oficial de tu empresa, viva y verificable.

  • Preguntas con IA que citan la fuente
  • Artículos con aprobación y versiones
  • Lectura obligatoria con firma y verificación pública
  • Vacíos de conocimiento
  • Registro de accesos

Personas

Todo el ciclo del colaborador sin papeles ni hojas sueltas.

  • Solicitudes con aprobación y firma
  • Vacaciones
  • Expediente digital
  • Marcación de entrada y salida
  • OKR, evaluaciones, cursos, encuestas y reconocimientos

Documentos

Gestor documental con firma incluida.

  • Carpetas con permisos
  • Versiones
  • Firma electrónica con evidencia y verificación
  • Espacio personal para cada usuario

Agentes

Colaboradores virtuales que trabajan junto a cada área.

  • Un agente por área, con su propio contexto
  • Proactivos: preparan la acción antes de que la pidas
  • "Mi día": resumen con aprobaciones de un clic
  • Atención a clientes por enlace o WhatsApp
  • Coordinador que reparte los pedidos al agente indicado

Chat interno

Donde conversan las personas y los agentes.

  • Mensajes entre compañeros
  • Conversaciones con los agentes
  • Acciones y aprobaciones desde el chat

¿Operas una flota? Conoce CONTROL Transporte.

Una plataforma abierta

CONTROL se conecta con lo que ya tienes y deja que otros sistemas trabajen con él.

API abierta

Lee y escribe en CONTROL desde tus otros sistemas.

Webhooks

Avisa a otras herramientas cuando algo pasa en CONTROL.

MCP

Conecta tus asistentes de IA a CONTROL con un estándar abierto.

Integraciones

Siigo, Supabase, BigQuery y otros sistemas por API.

Créditos de IA en prepago

Recargas lo que necesitas y ves el consumo en todo momento.

Inicio de sesión con Google o Microsoft

Tu equipo entra con la cuenta que ya usa.

Confianza

La IA trabaja. El control sigue siendo tuyo.

Delegar no significa perder de vista. Cada agente opera dentro de las reglas que tú defines.

Los agentes proponen, las personas aprueban

Las acciones importantes esperan el visto bueno de alguien de tu equipo.

Registro de cada acción

Sabes qué hizo cada agente y cada persona, y cuándo.

Permisos por rol

Cada quien ve y hace solo lo que le corresponde, también los agentes.

Tope de gasto de IA

Defines cuánto se puede consumir. Sin sorpresas en la factura.

Evidencia sellada en las firmas

Cada firma guarda su evidencia y se puede verificar públicamente.

Tu servidor, si lo necesitas

Licencia con código fuente para instalar CONTROL en tu propia infraestructura.

Funcionando en semanas, no en meses

Los módulos ya existen. Nuestro trabajo es ajustarlos a tu empresa y acompañar a tu equipo hasta que los use por su cuenta.

01

Diagnóstico

Entendemos tus áreas, tus procesos y dónde se está perdiendo el tiempo. Elegimos por dónde empezar.

02

Configuración

Encendemos los paquetes, cargamos tu información y le damos a cada agente el contexto de su área.

03

Activación

Tu equipo empieza a usarlo en el día a día con acompañamiento cercano. Ajustamos sobre la marcha.

04

Acompañamiento

Revisamos el uso, sumamos áreas y nuevas funciones. CONTROL crece con tu operación.

CONTROL en el celular

Inversión desde $3.000.000 COP

$3.000.000 COP de implementación única + 350 USD/mes de operación. El plan final depende de los paquetes que enciendas y se define después del diagnóstico.

El consumo de IA va aparte, en créditos prepago con consumo visible y tope de gasto. Para instalar CONTROL en tu propio servidor hay licencia con código fuente.

Agenda una demo

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta la IA? ¿Me puede llegar una factura enorme?

No. El consumo de IA funciona con créditos en prepago: recargas lo que quieras usar, ves el gasto en todo momento y puedes ponerle un tope. Nunca se consume más de lo que cargaste.

Mis datos no pueden salir de la empresa. ¿Se puede?

Sí. Además de la versión en la nube, ofrecemos licencia con código fuente para instalar CONTROL en tu propio servidor. Así decides dónde viven tus datos y quién tiene acceso.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Por eso los agentes proponen y las personas aprueban. Las acciones importantes no se ejecutan sin el visto bueno de alguien de tu equipo, las respuestas citan la fuente para que puedas revisarlas y todo queda registrado.

¿Qué tan seguro es?

Cada usuario y cada agente tiene permisos por rol, todas las acciones quedan en un registro, el ingreso puede ser con Google o Microsoft y las firmas guardan evidencia sellada. En la demo te mostramos cómo se configura en tu caso.

Ya tengo un ERP. ¿Tengo que cambiarlo?

No. CONTROL se prende por paquetes: activas solo lo que te falta y lo conectas con lo que ya usas por API, webhooks o integraciones como Siigo. Puedes empezar por una sola área.

Implementar un sistema así toma meses, ¿no?

No tiene por qué. Como los módulos ya existen, la implementación se mide en semanas: diagnóstico, configuración, activación y acompañamiento. Empezamos por el área donde más se nota el cambio.

¿Los agentes van a reemplazar a mi gente?

No. Cada colaborador virtual trabaja al lado de una persona: le quita lo repetitivo, prepara lo que hay que hacer y le deja la decisión. Tu equipo gana tiempo para lo que sí requiere criterio.

Mi gente no adopta software nuevo. ¿Por qué esto sería distinto?

Porque no tienen que aprender pantallas: le escriben a CONTROL por chat o por WhatsApp, como ya lo hacen todos los días. Y en la etapa de activación acompañamos al equipo hasta que lo use por su cuenta.

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